Zusammenfassung der Bestimmungen Legt fest, wann ein Vertrag, ein Zuschuss oder eine Kooperationsvereinbarung von der Bundesregierung in einem Beschaffungs- oder Unterstützungsverhältnis verwendet werden soll. Holdback-Zahlungen werden in Arbeiten und komplexen Beratungsaufträgen verwendet, um die Vertragsabwicklung zu gewährleisten, und in einigen Bauverträgen, um sicherzustellen, dass der allgemeine Lieferant seine Subunternehmer bezahlt hat. Die Holdback-Zahlungen werden von der UN-Organisation so lange einbehalten, bis der Lieferant den Nachweis erbracht hat, dass er sich von allen vertraglichen Verpflichtungen befreit hat. Diese Vertragsbestimmung ermöglicht es der UN-Organisation, einen Teil der Zahlung zurückzuhalten, in der Regel 10 bis 15 % jeder vom Lieferanten gesendeten Rechnung. In Übereinstimmung mit FAR15.403 — Beschaffung von Kosten- oder Preisdaten müssen Bundesvertragsvorschläge über 650.000 US-Dollar relevante Kosten- oder Preisdaten offenlegen, damit die Regierung die vorgeschlagenen Kosten analysieren kann, um sicherzustellen, dass sie fair und angemessen sind. Bundesbehörden können verlangen, dass ein Zertifikat über aktuelle Kosten- oder Preisdaten unterzeichnet wird. Mit der Unterzeichnung eines solchen Zertifikats bescheinigt der Vertrags- und Zuschussbeauftragte, dass die “Kosten- oder Preisdaten korrekt, vollständig und aktuell sind” (siehe Abschnitt 2-F09). Das vorgeschlagene Budget könnte bei einer Prämie gekürzt werden, wenn sich herausstellt, dass die Kosten- oder Preisdaten falsch sind. Kostensteigerung ist definiert als eine Änderung des Arbeitsumfangs oder neue Geschäftsbedingungen, die vom Käufer angefordert wurden. Der Lieferant kann kostenfördernd akzeptieren, sofern die Vertragsänderung dokumentiert ist und der Vertrag entsprechend geändert wird. den Auftrag/die Art der Anforderung (Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen) zu prüfen, sobald der Auftrag vergeben wurde, überwacht der zuständige Beschaffungsbeauftragte oder der Besteller die Leistung, sammelt Informationen und misst die tatsächliche Vertragserfüllung. Dies ist für eine wirksame Kontrolle von entscheidender Bedeutung.

Die für diese Aufgaben aufgewendeten Ressourcen und die zu ihrer Durchführung verwendeten Techniken hängen von der Art der Auftragsarbeit, der Größe und Komplexität des Vertrags und den verfügbaren Ressourcen ab. Alle formellen Vorschläge, die an außeruniversitäre Sponsoren sowie an inneruniversitäre Programme eingereicht werden, sollten die unterzeichnete Zustimmung des Principal Investigator, des Abteilungsleiters und des Referatsleiters oder Dekans erhalten. Formelle Vorschläge müssen auch die Zustimmung des Vertrags- und Zuschussbeauftragten haben, der befugt ist, solche Vorschläge zu unterzeichnen. (Siehe Kapitel 13.) Erforderliche Genehmigungen für teilnehmende Campusse an mehreren UC-Campus-Projekten sind in Kapitel 10-241 dieses Handbuchs beschrieben. Erforderliche Genehmigungen können auf dem internen Campus-Verträgen und Grants-Vorschlagsdeckblatt und/oder der Angebotsseite des Sponsors erfolgen. (Siehe Abschnitt 2-510 oben.) Informationen zum Einreichungsprozess für informelle Vorschläge finden Sie in Kapitel 1-510 in diesem Handbuch. In leistungsbasierten Verträgen werden im Vertrag entwickelte Leistungsindikatoren verwendet. In einigen Fällen kann der Qualitätssicherungsplan des vorgeschlagenen Lieferanten als Grundlage für die Überwachung der Leistung des Lieferanten herangezogen werden. Mit dem Vertragsmanagement soll sichergestellt werden, dass alle Vertragsparteien ihren jeweiligen Verpflichtungen so effizient und effektiv wie möglich nachkommen, die vom Vertrag geforderten Geschäfts- und Betriebsergebnisse liefern und ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Sie schützt auch die Rechte der Parteien und stellt die erforderliche Leistung sicher, wenn sich die Umstände ändern.