Während Software für die Überprüfung von Rechtsdokumenten seit Jahren existiert, hilft sie in der Regel nur Unternehmen, ihre Verträge zu speichern und zu organisieren. Contracting-Software, die KI verwendet, hebt die Messlatte für das, was diese Tools erreichen können. AI-Vertragssoftware kann z. B. Vertragstypen (auch in mehreren Sprachen) anhand der Mustererkennung in der Art und Weise identifizieren, wie das Dokument erstellt wird. Da KI-Vertragssoftware ihren Algorithmus auf einer Reihe von Daten (Verträgen) trainiert, um Muster zu erkennen und Schlüsselvariablen (Klauseln, Daten, Parteien usw.) zu extrahieren, ermöglicht sie es einem Unternehmen, seine Verträge effektiver zu verwalten, weil es weiß – und leicht darauf zugreifen kann – was in jedem von ihnen steckt. Ki-Software bietet auch einfache Vorhersagen, die Auswirkungen auf die Due Diligence hat: KI Contracting Software kann schnell durch eine große Menge von Verträgen sortieren und einzelne Verträge auf der Grundlage von fest festgelegten Kriterien kennzeichnen. Die Auftragsvergabe befindet sich derzeit im Mittelpunkt: Ein Entwicklungsstrom wird in Branchen mit stark routinierten, vorlagenbasierten Verträgen zu finden sein. Hier wird KI-Contracting-Technologie in einem Blockchain-Modell verwendet werden, so dass Verträge entwickelt werden und im Wesentlichen neu schreiben, um die Bedürfnisse der Parteien.

Die andere Hauptverwendung wird darin bestehen, bei der Entwicklung von Vertragsnormen zu helfen, wie z. B. die Diskussion und Strukturierung bestimmter Klauseln. Wenn Unternehmen, die einen Vertrag aushandeln, leicht auf jeden ähnlichen Vertrag aus den letzten zwanzig Jahren zugreifen können, der von der Industrie priorisiert wird, und sehen, welche Formulierung am häufigsten verwendet wird, sollten wir weniger belastende Verhandlungen über Klauseln sehen, was zu einem einfacheren Vergabeprozess führt. Zu verstehen, was KI-Vertragstools tun können und was nicht, ist der Schlüssel zu ihrer erfolgreichen Implementierung und Verwendung. Im Moment können sie Unternehmen mit großen Auftragsvolumina – die Zeit für die Vertragsüberprüfung und -gestaltung reduzieren – und Unternehmen, die stärker routinierte Transaktionen durchführen, den höchsten Mehrwert bieten. Aber während sich diese Technologie entwickelt, ist es so gut wie sicher, dass sie eines Tages für alle Unternehmen nützlich sein wird. KI-Software kann jedoch leicht Daten extrahieren und den Inhalt von Verträgen klären. (Es könnte schnell die Verlängerungstermine und Neuverhandlungsbedingungen aus einer beliebigen Anzahl von Verträgen ziehen und organisieren.) Es kann Unternehmen ermöglichen, Verträge schneller zu überprüfen, große Mengen von Vertragsdaten einfacher zu organisieren und zu lokalisieren, das Potenzial für Vertragsstreitigkeiten (und antagonistische Vertragsverhandlungen) zu verringern und das Volumen der Verträge zu erhöhen, die es aushandeln und ausführen kann. Aktuelle KI-Software kann Verträge auch in jedem Format genau lesen, Analysen zu den aus den Verträgen extrahierten Daten bereitstellen und Vertragsdaten viel schneller extrahieren, als dies mit einem Team von Anwälten möglich wäre. Das mag für Anwälte nach einer schlechten Nachricht klingen, aber das ist nicht unbedingt der Fall: Wenn sie zusätzliche Vertragsdaten haben, könnten Unternehmen ihre Verträge regelmäßiger aktualisieren, und Anwälte könnten sich mehr auf ihre Rolle als Berater statt als Vertragsprüfer konzentrieren.

Da neue KI-Vertragsinstrumente den tatsächlichen Inhalt von Verträgen verändern, wirkt sich dies wiederum auf die von den Unternehmen eingesetzten Vergabeverfahren aus. Zuvor erforderte eine erfolgreiche Auftragsvergabe Fähigkeiten bei der Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen sowie bei deren Verwaltung und Überprüfung. Spezialisierte hochwertige Transaktionen waren von Gruppen von Anwälten abhängig, die Stunden für eine umfassende Due Diligence aufwendeten. Von Vertragsprofis wurde erwartet, dass sie clevere Wege finden, Verträge zu entwerfen, um Klauseln aufzunehmen, die ihren Kunden begünstigten. Und noch mehr Routinetransaktionen erforderten von den Mitarbeitern, genau auf Details zu achten. Beverly Rich, J.D., ist Doktorandin in Strategy an der University of Southern California Marshall School of Business. Ihre Forschung konzentriert sich darauf, wie Unternehmen rechtliche Strategien, insbesondere Verträge und Technologie, nutzen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Die Möglichkeit, wichtige Datenpunkte zu identifizieren und zu extrahieren, hilft Unternehmen, auch Verträge zu organisieren und auszuführen. Beispielsweise muss ein Unternehmen mit einer großen Anzahl von Kreditorenverträgen sicherstellen, dass es Die Abweichungen bei den Kündigungsbestimmungen und den Straf- und Schadensrückstellungen nachverfolgt – sowohl in seinen eigenen Verträgen als auch in Kreditorenverträgen.